Pipedrive-Backup-Optionen: Export, Skripte oder ein dedizierter Service

Option 1 – Manuelle CSV-Exporte

Kosten: kostenlos. Risiko: hoch. Deals, Kontakte und Aktivitäten von Hand zu exportieren kostet nichts und dauert zehn Minuten. Es ist auch die Option, die still versagt: Exporte veralten, Beziehungen gehen verloren, Dateien fehlen – und die eine Woche, in der niemand exportiert hat, ist die Woche, in der etwas gelöscht wird. Als zusätzliche Kopie in Ordnung. Keine Backup-Strategie.

Option 2 – Ein DIY-Skript über die Pipedrive-API

Kosten: „kostenlos“, bis es das nicht mehr ist. Risiko: mittel. Pipedrive hat eine gute API, und ein Entwickler kann einen täglichen Datenabruf skripten. Teams machen das. Die versteckten Kosten kommen später: API-Änderungen brechen das Skript, niemand überwacht Fehler, Anhänge und Paginierungs-Sonderfälle werden übersprungen, und die Person, die es geschrieben hat, verlässt das Unternehmen. Wenn Sie einen Entwickler haben, der es für immer pflegt, funktioniert es. Die meisten Unternehmen haben keinen.

Option 3 – Ein dedizierter Backup-Service

Kosten: ab 19 €/Monat. Risiko: niedrig. Ein Service wie Pipedrive Backup macht genau eine Sache: per OAuth nur lesend verbinden, jeden Tag einen Snapshot des gesamten Kontos erstellen, eine datierte Historie führen und Ihnen herunterladbare Archive plus Wiederherstellungs-Assistance geben, wenn Sie Daten zurückbrauchen. Keine Wartung, kein Monitoring, keine Skripte, die brechen können.

Die ehrliche Rechnung

Wenn Ihre Pipeline 20.000 € Umsatz pro Monat bringt, ist die Frage nicht, ob 19 € erschwinglich sind – sondern was eine verlorene Woche Deal-Historie kostet. Für die meisten Teams amortisiert sich der dedizierte Service beim ersten Mal, wenn jemand fragt: „Wo ist dieser Deal hin?“